Dans un service, plusieurs salariés décrivent des demandes urgentes qui interrompent en permanence les tâches prévues. Le diagnostic examine qui fixe les priorités, quels canaux sont utilisés et comment les désaccords sont arbitrés.
Une action possible est d’expérimenter un canal unique de priorisation avec un responsable identifié, puis d’examiner après quelques semaines les interruptions, les retards et le retour des équipes. Une formation individuelle à la gestion du stress ne résout pas, seule, un problème d’arbitrage collectif.
Le plan précise l’action, son pilote, son échéance et les critères de réexamen. Il conserve également les difficultés qui n’ont pas trouvé de réponse.